Coordinación de Adquisiciones
Título de la posición: Coordinación de Adquisiciones
Reporta a: Subgerencia de Administración y Finanzas
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: Determinado
Misión del puesto
Liderar la coordinación estratégica del área de adquisiciones de bienes y servicios en Compañeros en Salud México AC (CES), gestionando y desarrollando al equipo de compras y asegurando la integración eficiente con las áreas de farmacia, logística, finanzas y administración. Será responsable de diseñar, planificar y supervisar los procedimientos de adquisiciones, garantizando eficiencia, transparencia, cumplimiento normativo y la mejora continua de procesos, en alineación con los objetivos institucionales y la estructura organizacional de CES.
Responsabilidades
Liderazgo y Coordinación del Área de Adquisiciones (60%)
- Supervisar y desarrollar al equipo de adquisiciones, asignando tareas, brindando capacitación y evaluando el desempeño.
- Coordinar reuniones periódicas con líderes de departamento y otras áreas clave (farmacia, logística, finanzas) para identificar y actualizar necesidades de suministros médicos y no médicos.
- Consolidar y planear la demanda de bienes y servicios, alineando con los objetivos estratégicos y presupuestarios.
- Liderar procesos de licitación y contratación, asegurando competencia, transparencia y mejores prácticas.
- Desarrollar y mantener relaciones con proveedores, fomentando el desarrollo de proveedores locales y estratégicos.
- Negociar condiciones de compra, garantizando abastecimiento oportuno bajo estándares de calidad, servicio y costo.
- Gestionar el ciclo completo de adquisiciones y monitorear el cumplimiento de especificaciones técnicas y administrativas.
Gestión Estratégica y Mejora Continua (20%)
- Implementar proyectos de mejora en procesos de compras y abastecimiento, promoviendo la eficiencia y la innovación.
- Definir, monitorear y reportar indicadores clave de desempeño del área de adquisiciones.
- Participar activamente en la planeación financiera anual, aportando información estratégica sobre adquisiciones y optimización de recursos.
Cumplimiento Normativo y Control Interno (10%)
- Revisar, actualizar e implementar el marco normativo y los procedimientos internos de adquisiciones y cadena de suministro.
- Coordinar con las áreas de contabilidad y administración para asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas mexicanas y requerimientos de auditoría.
- Atender auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y precisión de la documentación.
Gestión de Inventarios y Procesos de Importación (10%)
- Supervisar el control de inventarios de insumos médicos, no médicos y donaciones en especie, garantizando registros precisos y actualizados.
- Coordinar y analizar la factibilidad de procesos de importación, fungiendo como enlace ante agencias aduanales y autoridades regulatorias.
Dependiendo de las actividades y necesidades, las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
Requisitos
Generales
- Disposición para radicar en Ángel Albino Corzo, Chiapas
Educación
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o carrera afín.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras, adquisiciones, cadena de suministros o logística, preferente en organizaciones del sector social.
- Experiencia liderando equipos y gestionando proyectos de mejora de procesos.
Habilidades técnicas
- Manejo de paquetería office
- Excel intermedio-avanzado
- Ingles intermedio o avanzado (deseable)
- Competencias
- Liderazgo y desarrollo de equipos
- Comunicación asertiva y trabajo colaborativo
- Flexibilidad, adaptabilidad y visión sistemática.
- Solución de problemas y orientación a resultados
- Negociación y atención al detalle
Ofrecemos
- Salario 100% nominal
- Prestaciones de ley
- Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
- Organización internacional basada en la equidad y justicia
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.