Especialista de Subvenciones

Título de la posición: Especialista de Subvenciones 
Reporta a: Gerencia de Información Estratégica e Impacto 
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas (Flexible) 
Tipo de Empleo: Tiempo completo 
Duración de contrato: 12 meses

Misión del Puesto

El área de Subvenciones está a cargo de diseñar e implementar procesos para un adecuado seguimiento a las subvenciones otorgadas a CES, incluyendo su lanzamiento, ejecución y cierre exitoso. Esta posición será responsable de dar seguimiento a la implementación de actividades con los equipos, así como de la ejecución de los procesos administrativos, elaboración de contratos y planes operacionales. Además, incluye la interacción y comunicación constante con áreas dentro y fuera de la organización para asegurar que se cumplan los objetivos comprometidos. Esto incluye la comunicación cercana con los puntos de contacto del área de desarrollo de PIH y con los donantes.

Responsabilidades

Dar seguimiento a ejecución de proyectos y asegurar que se cumplan los compromisos establecidos con donantes  60% aprox del tiempo laboral

• Identificación de compromisos establecidos en la subvención, incluyendo cuestiones operativas,legales, financieras y planes de monitoreo y evaluación.
• Actualizar documentos de lanzamiento una vez aprobada la subvención o grant.
• Coordinación de la calendarización de reuniones de seguimiento de subvenciones regulares.
• Apoyar en la elaboración de planes operacionales anuales que permitan la calendarización de objetivos y compromisos internos y externos, para facilitar el seguimiento del cumplimiento de los mismos.
• Identificación y seguimiento de los lineamientos establecidos por el donante, CES y PIH para el cumplimiento correcto de la subvención.
• Interacción con los equipos involucrados en las subvenciones, dándoles seguimiento y recordatorios de los compromisos establecidos en los planes de proyecto y operacionales.
• Dar seguimiento en la elaboración y entrega de reportes con los grant managers de cada subvención, de acuerdo a los compromisos establecidos.
• Revisión constante de plataformas de entrega de reportes narrativos de PIH.
• Colaboración y comunicación estrecha con el equipo de liderazgo, y en particular, con las áreas de servicios de salud integrados y de información estratégica e impacto para el seguimiento estratégico de los proyectos subvencionados.

Apoyar en la gestión de las relaciones con donantes - 20% de tiempo

• Coordinarse con PIH y CES para mantener comunicación constante con donantes para asegurar el cumplimiento de compromisos de cada subvención.
• Gestionar la respuesta a solicitudes por parte de donantes.

Apoyar en en las labores de recaudación de fondos  15% aprox del tiempo laboral

• Apoyar en la búsqueda de subvenciones y otras oportunidades de financiamiento
• Facilitar los procesos de desarrollo de propuestas de acuerdo a los procesos del área

Implementar la 2da generación del Programa de liderazgo Local  5% aprox del tiempo laboral

• Apoyar en el seguimiento a consultoría de HEAL
• Dar seguimiento a aprobación y pagos del programa, en conjunto con la gerencia a cargo
• Apoyar en el manejo de relaciones con el donante

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Requisitos

Educación 

• Licenciatura en áreas de ciencias sociales, administración, relaciones internacionales o afines.

Experiencia

• Experiencia en seguimiento a subvenciones o proyectos afines a la descripción de puesto.
• Experiencia en gestión de proyectos.

Habilidades Técnicas

• Manejo de programas básicos de computación (paquete Office).
• Deseable:

1. dominio del idioma inglés (B2 dentro del marco europeo).
2. experiencia previa en zonas rurales o de alta marginación

Competencias

• Habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida escucha activa e inteligencia emocional
• Disposición para trabajar en áreas de conflicto
• Pensamiento crítico
• Resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Comunicación interpersonal
• Organización
• Alto grado de profesionalismo y de sentido de la ética
• Gran sentido de dedicación, compromiso, responsabilidad y confidencialidad
• Flexibilidad y adaptabilidad

Ofrecemos

• Salario 100% nominal
• Prestaciones de ley
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
• Organización internacional basada en la equidad y justicia

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.