Subgerencia de Operaciones
Título de la posición: Subgerencia de Operaciones
Reporta a: Gerencia de Administración y Operaciones
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: 12 meses
Objetivo General
La Subgerencia de Operaciones supervisar y garantiza todos los aspectos de las operaciones diarias se ejecuten con eficacia y eficiencia y con visión a largo plazo para ayudar a Compañeros en Salud a logar su misión y alcanzar sus objetivos. Entre las responsabilidades de la jefatura, incluyen, supervisar las coordinaciones de mantenimiento de infraestructura, cadena de suministro, farmacia, logística y tecnologías de la información pertenecientes al área.
Responsabilidades específicas
Planeación Operacional 40% aprox del tiempo laboral
Crea estrategias eficientes de cada una de las coordinaciones para garantizar el cumplimiento de las necesidades de los programas
Desarrolla protocolos/políticas para estandarizar los procedimientos operativos diarios de gestión: inventarios, infraestructura, mantenimiento, flota vehicular, seguridad, farmacia, etc.
Trabaja de la mano con líderes de departamento para establecer las prioridades y determinar las tareas clave del departamento.
Gestiona el personal y crea planes de trabajo viables que se alineen entre sí. Supervisa al equipo y el cumplimiento de objetivos anuales
Evalúa, identifica e implementa estrategias, tecnologías o mejoras de procesos para lograr eficiencias organizacionales y promover ahorros de costos
Tiene un papel estratégico en el apoyo a la Secretaría de Salud, en el fortalecimiento de los Sistemas de la Cadena de Suministro y Mantenimiento de las Instalaciones.
Trabaja con los equipos de Operaciones y Finanzas para desarrollar un presupuesto anual para todas las actividades de operaciones.
Gestión de las operaciones. 40% aprox del tiempo laboral
Supervisa las instalaciones en las que CES labora garantizando su mejor funcionamiento incluido el suministro de energía, agua, saneamiento, reparaciones, mantenimiento, etc.
Responsable de cumplir con las normativas de protección civil dentro de las instalaciones.
Supervisa y garantiza que los equipos biomédicos funcionen adecuadamente y estén disponibles en los espacios de trabajo destinados.
Planifica la estrategia de crecimiento de equipos biomédicos, planes de reemplazo y programas de capacitación para usuarios finales
Supervisa al equipo de logística de la organización y optimizar la distribución de insumos y transporte del recurso humano.
Garantiza que la flota vehicular esté en óptimas condiciones y planifica el crecimiento y reemplazo de los vehículos de la organización.
Implementa estrategias de cadena de suministro que aborde las necesidades a corto y largo plazo de CES a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, desde la planificación de adquisiciones, la compra, el almacenamiento hasta la distribución.
Mantiene los estándares de calidad de la Farmacia asegurar la licencia sanitaria y aviso de funcionamiento de la misma.
Gestión de proyectos impulsados por la organización para la mejora de instalaciones, nuevas construcciones, implementación de procesos y softwares.
Gestión de presupuesto y de equipo. 20% aprox del tiempo laboral
Colabora en las actividades de planificación y previsión presupuestarias de los programas y formula recomendaciones.
Supervisar la ejecución de líneas presupuestarias de conformidad a lo acordado y los alcances establecidos
Garantizar la recopilación de datos precisos y la documentación para el cumplimiento y la presentación de informes según sea necesario.
Lidera el equipo de operaciones con el ejemplo, proporcionando un camino para dirigir a otros hacia la consecución de un objetivo común.
Garantizar que todo el personal de operaciones cumple y se adhiere las normas y procedimientos de la organización, código de ética y políticas; así como, atender las situaciones del personal junto con el Departamento de Recursos Humanos.
Evalua el rendimiento operativo actual, incluido el personal, y elaborar un plan estratégico de mejoras.
Responsable de la planificación a largo plazo en torno a las necesidades del equipo de operaciones.
Trabaja con el Gerente de Administración y Operaciones para garantizar que los programas de capacitación y desarrollo de capacidades del equipo estén continuos.
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
REQUISITOs:
Educación
Título universitario relevante en el área o 5 años de experiencia laboral demostrable
Deseable cinco años de experiencia laboral en operaciones, logística, cadena de suministro, ingeniería u otro campo relacionado, preferiblemente en proyectos internacionales, con responsabilidad creciente demostrada.
Experiencia
Trabajo en entornos con recursos limitados, especialmente en situaciones de emergencia o catástrofe.
Experiencia en la gestión de presupuestos y finanzas.
Capacidad demostrada para gestionar personas y proyectos.
Deseable experiencia de trabajo en organizaciones de la sociedad civil o en el área de la salud.
Habilidades Técnicas y de Gestión
Dominio de inglés avanzado
Capacidad para comprender y gestionar datos, y preparar informes.
Conocimientos técnicos avanzados en al menos dos de las siguientes áreas: Establecimiento de infraestructuras logísticas de respuesta a emergencias, Gestión de la cadena de suministro, Ingeniería eléctrica y mecánica, TI.
Habilidad para manejar diversas actividades y miembros del staff de manera simultánea, poder definir prioridades laborales, y realizar decisiones independientes de acuerdo la planeación estratégica de la organización.
Excelentes habilidades organizacionales, con herramientas de liderazgo y gerencia organizacional.
Excelentes habilidades interpersonales y habilidad para poder colaborar efectivamente con un staff diverso y de múltiples nacionalidades.
Ser una persona, flexible y disponible para estar al servicio de la organización, con humildad y un alto código moral.
Tener la capacidad de adaptarse al contexto local.
Requisitos de ubicación y horarios:
Disposición para radicar en Ángel Albino Corzo, Chiapas
Horarios flexibles ante emergencias
Cultura de CES:
o Interés en proveer una opción preferencial en salud para las personas más vulnerables, con la visión de justicia social, y salud como un derecho humano.
o Estar alineado a los valores organizacionales
o Compromiso con la medicina social y las poblaciones marginadas.
o Interés por la justicia social y la atención en salud.
o Adaptabilidad para trabajar en un entorno rápidamente cambiante
Competencias
o Responsabilidad
o Comunicación escrita y oral
o Escucha activa
o Trabajo en Equipo
o Organización
o Pensamiento analítico y operativo
o Interés por la justicia social y la atención en salud.
o Adaptabilidad
o Flexibilidad
o Negociación y gestión del conflicto.
Ofrecemos:
Salario 100% nominal
Prestaciones de ley
Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
Organización internacional basada en la equidad y la justicia
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.