Asistente de Proyecto Quirúrgico
Título de la posición: Asistente de Proyecto Quirúrgico
Reporta a: Coordinación de Apoyo Hospitalario
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo – Contrato determinado
Término de contrato: 20 de diciembre de 2024
Objetivo General
Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y gerenciales que realice la coordinación de Apoyo Hospitalario para lograr fortalecer del proyecto quirúrgico en el HBCAAC para lograr que sea un hospital resolutivo quirúrgicamente dentro de la normativa de un Básico Rural Comunitario, trabajando en colaboración y comunicación estrecha con el personal del hospital HBCAAC de SSA. Facilitar la comunicación con los compañeros trabajadores del hospital y el equipo de trabajo de Compañeros en Salud (CES), promoviendo una cultura de respeto, unidad y trabajo en equipo
Responsabilidades específicas
Apoyar en la implementación del proyecto Quirúrgico. 40% Aprox. de tiempo laboral
Apoyar en establecer los objetivos de las campañas quirúrgicas.
Llevar el seguimiento y apoyar en la planificación de la agenda quirúrgica de trabajo y calendario de actividades
Crear y actualizar un directorio de especialistas aliados disponibles para apoyar en las campañas.
En conjunto con la jefatura de enfermería, gestionar tiempos y supervisar actividades de los colaboradores que participen en las campañas siempre en conjunto con la jefatura de enfermería.
En conjunto con la Dirección del Hospital, gestionar la disponibilidad de sangre durante los eventos quirúrgicos.
Organizar la captación de pacientes para las campañas.
Organizar la relación de pacientes en vinculación con los proveedores que los envían y trabajo social.
Apoyar en liderar los esfuerzos para mantener la calidad del programa llevando el monitoreo y evaluación de la calidad a través de la recolección de los indicadores determinados para el programa. 25% de tiempo laboral
Asegurar la recolección de datos necesaria para el programa y el hospital.
Realizar la recolección de datos e indicadores.
Analizar y dar seguimiento a los indicadores para observar de cerca que se cumplan los objetivos
Detectar necesidades de atención o de modificación y mejora de la implementación.
Apoyar en la redacción y seguimiento de reportes, así como asegurar la implementación y ejecución de cualquier beca o subvención que apoye con el cumplimiento de los objetivos hospitalarios.
Trabajar junto con el Programa de Global Surgery and Social Change de la Escuela de Medicina de Harvard, dando continuidad a los indicadores ya implementados, así como colaborar con nuevas estrategias para asegurar la calidad de atención en los pacientes
Supervisar y garantizar el funcionamiento correcto de la Cadena de Suministros de especialidad. 10% Aprox. de tiempo laboral
Reunir las necesidades de insumos dependiendo de los objetivos quirúrgicos y especialidades que se hayan determinado en la planeación semestral.
Realizar las solicitudes necesarias en tiempo y forma para su disponibilidad y llevar las compras especiales.
Dar seguimiento de insumos de material y medicamentos para cada campaña supervisando y procurando su disponibilidad en coordinación con el equipo del hospital.
Supervisar la creación y adaptación de protocolos y algoritmos. 10% aprox. de tiempo laboral
En coordinación con su liderazgo, crear, revisar y modificar protocolos quirúrgicos y/o GYO. Esto implica la supervisión de las revisiones de los ya existentes, creación y/o adaptación de protocolos de atención.
NOTA: La expectativa no es que los construya personalmente, sino que supervise su creación y/o revisión y adaptación con el apoyo del equipo de PIH o aliados de CES.
Apoyar en el fortalecimiento de la capacidad de respuesta en atención de segundo nivel con enfoque en las urgencias más frecuentes, a través de la formación continua y actualización del personal, así como del entrenamiento en protocolos y algoritmos para mejorar y adecuar la prestación de servicios esenciales. 10% aprox. de tiempo laboral
Coordinar en conjunto con el liderazgo del hospital, la oferta de capacitaciones específicos basados en los protocolos y algoritmos de respuesta creados y/o adaptados por el equipo.
Organizar y gestionar capacitaciones para la aplicación de los protocolos elaborados, algoritmos o check list que se necesiten implementar en las áreas quirúrgicas.
Organizar capacitaciones basados en las necesidades observadas o detectadas en los indicadores.
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
REQUISITOs:
· Generales
Compromiso laboral de 7 meses.
Disponibilidad para vivir en Jaltenango de la Paz, Chiapas
Educación
Licenciatura en enfermería o afín al área de la salud (con cédula)
Deseable:
Un año de experiencia en gestión de insumos hospitalarios
Conocimientos básicos en gestión de proyectos/Project management
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en trabajo clínico en atención hospitalaria
Experiencia de trabajo en espacios de escasos recursos
Deseable:
Experiencia en salud comunitaria y medicina social
Experiencia en enseñanza o desarrollo de capacitaciones
Habilidades Técnicas y de Gestión
Uso de computadora nivel intermedio
Manejo intermedio de paquetería Office 360
Deseable:
Inglés Pre-Intermedio (A2-B1) en adelante.
Facilidad en el aprendizaje y manejo de software
Competencias
o Actitud de servicio
o Trabajo en equipo
o Comunicación asertiva
o Resolución de conflictos dentro de equipos de trabajo
o Flexibilidad al cambio
o Adaptabilidad
o Proactividad
o Solución de problemas
o Interculturalidad
o Escucha activa
o Ética profesional
o Organización
o Tolerancia a la frustración
o Humildad
o Organización y planeación
Ofrecemos:
Salario 100% nominal
Prestaciones de ley
Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
Organización internacional basada en la equidad y la justicia
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.