Título de la posición: Analista de Contabilidad y Administración
Reporta a: Coordinación de Contabilidad y Administración
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: 12 meses
Objetivo General
Operación y cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la organización. Soporte al departamento de administración y finanzas y a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimiento a la filosofía, organización, procesos y políticas vigentes
Responsabilidades específicas
Gestión Contable y Administrativa (40%)
Registro oportuno de las transacciones de la organización (ingresos y egresos) en las diferentes plataformas que maneja la organización.
Asegurar el 100% de las facturas electrónicas y/o cualquier comprobante de gasto que cumpla con los requisitos fiscales vigentes.
Control y archivo de la documentación soporte (ej. convenios, contratos, facturas, estados de cuentas bancarios, conciliaciones, etc.)
Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos financieros contables
Conciliación bancaria
Responsable de la elaboración de cheques y administración de los mismos.
Seguimiento de cajas chicas y documentos soporte
Dispersión de saldos a tarjetas de combustible y de gastos de viaje
Conciliación de cuenta concentradora del sistema Efectivale de combustible y gastos de viaje
Apoyar a la coordinación de Contabilidad y Administración en la generación de reportes para la correcta toma de decisiones.
Apoyar las auditorias, según sea necesario.
Pago a proveedores y a empleados (30%)
Captura de pagos a proveedores
Captura de reembolsos a empleados y adelantos de efectivo.
Revisión de reportes de viaje y documentación soporte.
Pago de servicios
Alta de proveedores y colaboradores en el portal bancario
Apoyo en la entrega de tarjetas nómina a colaboradores
Soporte a clientes internos y externos (Proceso adelanto de viáticos, solicitudes de reembolso etc.)
Reportes a Donantes (10%)
Codificación y actualización de plantilla de gastos, validando los códigos de las diferentes subvenciones.
Llevar un registro al día de los movimientos de ingresos y egresos en las plantillas de gastos
Control y archivo de la documentación soporte
Cumplimiento de obligaciones fiscales (20%)
Elaboración de recibos de nómina
Verificación mensual de las facturas emitidas y recibidas.
Apoyo en el proceso de validaciones de pagos de impuestos
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
REQUISITOs:
Educación
Licenciatura en contabilidad, administración, economía, finanzas o afín
Experiencia
Mínimo 1 año en procesos contables y administrativos
Habilidades Técnicas
Conocimientos básicos contables
Deseable Inglés básico
Conocimiento de paquetería Microsoft Office
Microsoft Excel intermedio
Competencias
Gran sentido de responsabilidad, compromiso y confidencialidad
Integridad
Buena organización y claridad de la información
Atención al detalle
Autogestión.
Facilidad de comunicación
Trabajo en Equipo y Colaboración en espacios culturalmente diversos
Ofrecemos:
Prestaciones de ley
Organización internacional
Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
Equipo de trabajo multicultural
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.