Título del voluntariado: Voluntarix de Desarrollo Institucional y Alianzas Estratégicas

Reporta a: Analista de subvenciones

Localización: A distancia

Tipo de Voluntariado: A distancia, tiempo completo o medio tiempo según lo acordado

Duración de voluntariado: 1 año

Objetivo General

Apoyar en los procesos y objetivos establecidos de Subvenciones. Proporcionar un seguimiento oportuno a nivel interno de las actividades, análisis, reuniones y documentación del proceso de subvenciones.

Actividades

1. Seguimiento y cumplimiento de subvenciones (70% del tiempo de voluntariado)

   • Toma de minutas en reuniones

   • Verificar que presupuestos, actividades e indicadores de proyectos sean iguales entre propuestas y contratos

   • Seguimientos de las actividades de los lanzamientos o Identificación de oportunidades de financiamiento mediante mapeo de convocatorias

   • Actualización de herramientas de seguimiento de subvenciones

   • Organización y actualización constante de expedientes digitales

   • Actualización de protocolos internos

   • Revisión de reportes y entregables para donantes

2. Seguimiento y cumplimiento de Alianzas estratégicas (30% del tiempo de voluntariado)

   • Mapeo de posibles alianzas

   • Apoyo con el mapeo interno de alianzas

   • Toma de minutas en reuniones

   • Calendarización de reuniones

   • Revisión y análisis de convenios

   • Apoyo en el diseño y estructura de procesos

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

BUSCAMOS:

Educación

• Licenciatura en áreas ciencias sociales, administración, relaciones internacionales, Medicina, Psicología, Salud Global, Salud Pública o afines

Experiencia

• Deseable experiencia con donantes

• Deseable experiencia en trabajo administrativo

• Deseable experiencia en gestión de proyectos

Habilidades Técnicas

• Manejo de programas básicos de computación (paqueteria Office).

• Deseable dominio del idioma inglés (A2 dentro del marco europeo).

• Deseable experiencia previa en zonas rurales o de alta marginación

Competencias

• Resolución de problemas

• Organización

• Atención al detalle

• Comunicación asertiva

• Pensamiento crítico

• Trabajo en equipo

• Alto grado de profesionalismo, compromiso y confidencialidad

• Flexibilidad y adaptabilidad

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.