Analista de cadena de suministros

Título de la posición: Analista de cadena de suministros (enfoque almacén)

Reporta a: Coordinación de cadena de suministros

Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Duración de contrato: 12 meses

Misión del Puesto

Gestionar procesos de operativos y administrativos de adquisiciones; inventario, resguardo y monitoreo de suministros. Encargado de controlar y monitorear las entradas y salidas de existencias del almacén.

Responsabilidades específicas

Gestión de cadena de suministros y responsable de almacén 100% aprox del tiempo laboral  

  • Gestión de documentación de adquisiciones (cotizaciones, órdenes de compra, recepción de bienes, entre otros). 

  • Revisión y gestión documental de pedidos de bienes y servicios de los equipos de CES. 

  • Prospección de nuevos proveedores procurando las mejores condiciones de calidad, servicio y costo. 

  • Actualización documental de proveedores de acuerdo con lineamientos fiscales y de cumplimiento vigentes. 

  • Realizar el monitoreo de las compras desde que se realiza el pedido al proveedor, hasta su entrega a usuarixs finales, asegurando que cumpla con las especificaciones requeridas. 

  • Asegurar la recepción de suministros de acuerdo con solicitudes y adquisiciones. 

  • Auxiliar en devoluciones y reclamaciones con proveedores y dar seguimiento a las disputas hasta que éstas estén resueltas.  

  • Administrar inventarios de insumos y documentación relativa a recepciones y entregas a equipos solicitantes de CES. 

  • Resguardar los suministros en las instalaciones de CES y asegurar que las condiciones del almacén sean óptimas.  

  • Preparación y adecuado manejo de insumos para envíos internos con la coordinación de logística. 

  • Apoyo a la coordinación logística en el envío de insumos.  

  • Asegurar el cumplimento de políticas internas aplicables a sus responsabilidades. 

  • Apoyo en auditorias. 

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

REQUISITOs

  • Educación

    • Deseable formación en gestión de cadena de suministros, áreas económico-administrativas o afines

  • Experiencia

    • Deseable experiencia previa en cadena de suministros o adquisiciones (1 año)

  • Habilidades Técnicas

    • Manejo avanzado de paquetería Office 365

    • Excel intermedio

    • Deseable inglés básico

  • Competencias

    • Comunicación oral y escrita

    • Solución de problemas

    • Responsabilidad

    • Escucha activa

    • Negociación

    • Empatía

    • Autogestión

    • Adaptabilidad

    • Trabajo en equipo

    • Colaboración en espacios culturalmente diversos

    • Ética profesional

    • Capacidad para trabajar bajo presión

Ofrecemos:

  • Salario 100% nominal

  • Prestaciones de ley

  • Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente

  • Organización internacional basada en la equidad y justicia

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.