Oficial de Apoyo en seguridad y logística

Título de la posición: Oficial de Apoyo en seguridad y logística 
Reporta a: Subgerencia de Operaciones y Seguridad 
Sede de trabajo: Ángel Albino Corzo, Chiapas 
Tipo de Empleo: Tiempo completo 
Tipo de Contrato: Determinado 
Duración de contrato: 1 año (con posibilidad de extensión) 

Misión del Puesto

Apoyar en la realización de análisis y verificaciones de seguridad, actualización de planes de seguridad y contingencia, procedimientos operativos estándar, y capacitaciones para el personal. Así como con la gestión de actividades de terreno y planeación logística de traslados de acuerdo con las necesidades del personal. Y apoyar con procedimientos y procesos administrativos de acuerdo con políticas internas y marcos normativos del país. 

Responsabilidades

 Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en la gestión de riesgos y peligros. 50% aprox del tiempo laboral 

• Monitorear y sistematizar información de medios de prensa internacional, nacional, estatal y municipal. Así como de fuentes oficiales y redes sociales de autoridades nacionales, estatales y municipales en materia de seguridad, protección civil, gestión integral de desastres, etc.  
• Actualizar información para la verificación de seguridad para actividades de terreno y notificar a la subgerencia en caso de identificar riesgos y peligros que puedan obstaculizar operaciones o comprometer la seguridad del personal.  
• Apoyar en el seguimiento y monitoreo de actividades de terreno en zonas de alto riesgo. 
• Agendar y participar en espacios de seguridad; preparaciones de actividades de terreno, capacitaciones, etc. 
• Actualizar los datos de contacto de servicios de emergencia y proveedores de servicios en materia de seguridad. 
• Apoyar en la gestión de información sobre accidentes e incidentes de seguridad por medio del desarrollo de informes y comunicaciones inmediatas para el personal a través de medios de comunicación establecidos.  
• Apoyar en la actualización de planes, procedimientos y otros materiales en materia de protección y seguridad.   
• Apoyar con la operatividad de la línea de emergencia, recibiendo información y orientando al personal de acuerdo con planes y procedimientos.  
• Apoyar en la organización y logística de capacitaciones en materia de seguridad y operaciones tanto presenciales, como en modalidad virtual y aquellas que se desarrollen junto con el equipo de enseñanza de PIH. 
• Apoyar en la redacción y envió de comunicaciones de refuerzo con autoridades. 

 Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en operaciones logísticas. 30% aprox del tiempo laboral  

• Identificar y sistematizar necesidades de equipos operativos para establecer una planeación semanal para el seguimiento por parte de la subgerencia.   
• Planificar la agenda logística de la semana de acuerdo con las solicitudes de actividades de terreno y traslados relacionados con necesidades de equipo programáticos y operativos, por medio del sistema. 
• Guiar y supervisar los procesos de verificación semanal de las unidades vehiculares, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos de seguridad, mantenimiento y condiciones operativas. 
• Supervisar que la carga de las unidades vehiculares se realice de forma segura y adecuada, respetando la capacidad nominal del vehículo, la correcta distribución y sujeción de la carga, así como los procedimientos de seguridad de la organización. 
• Realizar revisiones aleatorias de los viajes para verificar el cumplimiento, por parte de los equipos en terreno, de los protocolos y procedimientos de seguridad establecidos por la organización. 

 Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en procesos y procedimientos administrativos. 20% aprox del tiempo laboral 

• Apoyar en la gestión de procesos contables y administrativos relacionados con recursos de la subgerencia.  
• Apoyar en las compras de insumos del área de seguridad y logística. 
• Apoyar en las solicitudes para entrega de insumos en zonas de alto riesgo 
• Actividades relacionadas con la sociocracia para gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, en toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación. ▪ Tomar un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario. 

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.  

Requisitos

Educación 

• Licenciatura en ciencias sociales administración, gestión de riesgos, seguridad, logística o áreas afines. 

Experiencia 

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de riesgos, seguridad, operaciones o áreas afines, en organizaciones. 
• Deseable experiencia en gestión de riesgos de seguridad en contextos complejos. 
• Deseable experiencia en planificación y coordinación logística de actividades de terreno y/o traslados. 
• Deseable experiencia trabajando en contextos rurales y/o con recursos limitados. 

Habilidades Técnicas 

• Conocimiento sobre Análisis de Riesgos (Security Risk Management/SRM).  
• Planificación operativa y logística.  
• Manejo de herramientas de análisis situacional.  
• Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office Suite y otras aplicaciones informáticas. 
• Deseable conocimiento de protocolos de seguridad, protección civil y gestión de emergencias. 

Competencias Blandas

• Toma de decisiones bajo presión. 
• Comunicación asertiva, clara y efectiva.  
• Alto sentido ético, profesionalismo y confidencialidad.  
• Sensibilidad y colaboración en espacios culturalmente diversos.  
• Trabajo en Equipo con equipos multidisciplinarios.  
• Capacidad de Análisis y Resolución de problemas  
• Capacidad de adaptación y flexibilidad  
• Sentido de la responsabilidad. 

Condiciones de trabajo

• Disponibilidad para viajar 
• Disponibilidad para vivir y trabajar en contextos rurales y de alto riesgo.  
• Disponibilidad de trabajo durante toda la semana de acuerdo con las necesidades de gestión de seguridad del personal y las operaciones de CES en el marco de sus labores. 
• Colabora con coordinaciones de:  
• Contabilidad y Finanzas.  
• Infraestructura y Mantenimiento 
• Farmacia y cadena de suministros 
• Coordinaciones y equipos que realizan actividades de terreno 
• Otras áreas de CES de acuerdo con las necesidades de seguridad y operación 

Ofrecemos

• Salario 100% nominal
• Prestaciones de ley
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
• Organización internacional basada en la equidad y justicia

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.