Oficial de Apoyo de Seguridad y Logística

Título de la posición: Oficial de Apoyo en seguridad y logística 
Reporta a: Subgerencia de Operaciones y Seguridad 
Sede de trabajo: Ángel Albino Corzo, Chiapas 
Tipo de Empleo: Tiempo completo 
Tipo de Contrato: Determinado 
Duración de contrato: 1 año (con posibilidad de extensión) 

Misión del Puesto

Apoyar en la realización de análisis y verificaciones de seguridad, actualización de planes de seguridad y contingencia, procedimientos operativos estándar, y capacitaciones para el personal. Así como con la gestión de actividades de terreno y planeación logística de traslados de acuerdo con las necesidades del personal. Y apoyar con procedimientos y procesos administrativos de acuerdo con políticas internas y marcos normativos del país. 

Responsabilidades

Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en la gestión de riesgos y peligros. 50% aprox del tiempo laboral 

  • Monitorear y sistematizar información de medios de prensa internacional, nacional, estatal y municipal. Así como de fuentes oficiales y redes sociales de autoridades nacionales, estatales y municipales en materia de seguridad, protección civil, gestión integral de desastres, etc.  
  • Actualizar información para la verificación de seguridad para actividades de terreno y notificar a la subgerencia en caso de identificar riesgos y peligros que puedan obstaculizar operaciones o comprometer la seguridad del personal.  
  • Apoyar en el seguimiento y monitoreo de actividades de terreno en zonas de alto riesgo. 
  • Agendar y participar en espacios de seguridad; preparaciones de actividades de terreno, capacitaciones, etc. 
  • Actualizar los datos de contacto de servicios de emergencia y proveedores de servicios en materia de seguridad. 
  • Apoyar en la gestión de información sobre accidentes e incidentes de seguridad por medio del desarrollo de informes y comunicaciones inmediatas para el personal a través de medios de comunicación establecidos.  
  • Apoyar en la actualización de planes, procedimientos y otros materiales en materia de protección y seguridad.   
  • Apoyar con la operatividad de la línea de emergencia, recibiendo información y orientando al personal de acuerdo con planes y procedimientos.  
  • Apoyar en la organización y logística de capacitaciones en materia de seguridad y operaciones tanto presenciales, como en modalidad virtual y aquellas que se desarrollen junto con el equipo de enseñanza de PIH. 
  • Apoyar en la redacción y envió de comunicaciones de refuerzo con autoridades. 

 Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en operaciones logísticas. 30% aprox del tiempo laboral  

  • Identificar y sistematizar necesidades de equipos operativos para establecer una planeación semanal para el seguimiento por parte de la subgerencia.   
  • Planificar la agenda logística de la semana de acuerdo con las solicitudes de actividades de terreno y traslados relacionados con necesidades de equipo programáticos y operativos, por medio del sistema. 
  • Guiar y supervisar los procesos de verificación semanal de las unidades vehiculares, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos de seguridad, mantenimiento y condiciones operativas. 
  • Supervisar que la carga de las unidades vehiculares se realice de forma segura y adecuada, respetando la capacidad nominal del vehículo, la correcta distribución y sujeción de la carga, así como los procedimientos de seguridad de la organización. 
  • Realizar revisiones aleatorias de los viajes para verificar el cumplimiento, por parte de los equipos en terreno, de los protocolos y procedimientos de seguridad establecidos por la organización. 

 Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en procesos y procedimientos administrativos. 20% aprox del tiempo laboral 

  • Apoyar en la gestión de procesos contables y administrativos relacionados con recursos de la subgerencia.  
  • Apoyar en las compras de insumos del área de seguridad y logística. 
  • Apoyar en las solicitudes para entrega de insumos en zonas de alto riesgo 
  • Actividades relacionadas con la sociocracia para gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, en toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación. ▪ Tomar un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario. 

 

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.  

Requisitos

Educación 

  • Licenciatura en ciencias sociales administración, gestión de riesgos, seguridad, logística o áreas afines. 

Experiencia 

  • Mínimo 2 años de experiencia en gestión de riesgos, seguridad, operaciones o áreas afines, en organizaciones. 
  • Deseable experiencia en gestión de riesgos de seguridad en contextos complejos. 
  • Deseable experiencia en planificación y coordinación logística de actividades de terreno y/o traslados. 
  • Deseable experiencia trabajando en contextos rurales y/o con recursos limitados. 

 Habilidades Técnicas 

  • Conocimiento sobre Análisis de Riesgos (Security Risk Management/SRM).  
  • Planificación operativa y logística.  
  • Manejo de herramientas de análisis situacional.  
  • Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office Suite y otras aplicaciones informáticas. 
  • Deseable conocimiento de protocolos de seguridad, protección civil y gestión de emergencias. 

 Competencias Blandas

  • Toma de decisiones bajo presión. 
  • Comunicación asertiva, clara y efectiva.  
  • Alto sentido ético, profesionalismo y confidencialidad.  
  • Sensibilidad y colaboración en espacios culturalmente diversos.  
  • Trabajo en Equipo con equipos multidisciplinarios.  
  • Capacidad de Análisis y Resolución de problemas  
  • Capacidad de adaptación y flexibilidad  
  • Sentido de la responsabilidad.  

Condiciones de trabajo

  • Disponibilidad para vivir y trabajar en contextos rurales y de alto riesgo.  
  • Disponibilidad de trabajo durante toda la semana de acuerdo con las necesidades de gestión de seguridad del personal y las operaciones de CES en el marco de sus labores. 
  • Colabora con coordinaciones de:  
  • Contabilidad y Finanzas.  
  • Infraestructura y Mantenimiento 
  • Farmacia y cadena de suministros 
  • Coordinaciones y equipos que realizan actividades de terreno 
  • Otras áreas de CES de acuerdo con las necesidades de seguridad y operación 
Ofrecemos
  • Salario 100% nominal
  • Prestaciones de ley
  • Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
  • Organización internacional basada en la equidad y justicia


Título de la posición: Supervisión de innovación de TCS (enfoque en Atención Clínica) 
Reporta a: Coordinación de Acompañantes  
Localización: 50% Ángel Albino Corzo, 50% Comunidades Rurales de la zona Frailesca, Chiapas 
Tipo de Empleo: Tiempo completo 
Duración de contrato: 1 año 

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Misión del Puesto

El objetivo es diseñar e implementar intervenciones de salud comunitaria individuales y grupales para integrarse a los servicios del programa de “Acompañantes” enfocados al diseño, implementación y evaluación del modelo piloto de TCS y dar soporte a los grupos de TCS de la zona, mediante:  

  1. Capacitación inicial y educación continua de TCS sobre padecimientos de atención primaria  
  2. Desarrollo de materiales y recursos de apoyo clínicos para las TCS  
  3. Provisión de supervisión y mentoría de intervenciones de salud comunitaria a las TCS y supervisiones operativas para garantizar la implementación, recolección de datos y seguimiento del modelo de TCS.   
  4. Apoyo en actividades de diseño y planeación del programa de TCS.   
  5. Coordinación con grupos independientes de TCS en la zona Sierra 

Responsabilidades

Brindar capacitación a trabajadoras comunitarias de Salud (TCS)  40% aprox del tiempo 

  • Contribuir al diseño y seguimiento del plan de Formación básica de las trabajadoras comunitarias según correspondan los ejes de formación del piloto.   
  • Proporcionar capacitación en intervenciones clínicas básicas individuales (Ej. Enfermedades No Transmisibles, Salud Materna, Salud Sexual y Reproductiva, Enfermedades transmisibles de la zona).  
  • Proporcionar capacitación en intervenciones grupales (Ej. educación popular y dinámicas participativas) 
  • Proveer acompañamiento para la co-creación e implementación de actividades individuales y grupales clínicas. 

 Brindar supervisión y mentoría de clínicas a las TCS 20% del tiempo aprox 

  • Establecer supervisión en sitio a las TCS a través de la observación de las intervenciones individuales y de sesiones grupales.  
  • Proveer retroalimentación con base en observaciones de atenciones/acompañamientos individuales y discusiones de casos, así como del progreso de habilidades basado en competencias.  
  • Participar y fomentar actividades de abogacía e incidencia de las trabajadoras comunitarias (ej: llamadas, encuentros, capacitaciones, conferencias, publicaciones) 
  • Fortalecer el vínculo trabajadoras comunitarias y profesionales de la salud para una adecuada colaboración y manejo/referencia de casos.  
  • Participar, buscar y fomentar actividades de defensa de los intereses e incidencia de las Trabajadoras Comunitarias de Salud (ej: llamadas, encuentros, capacitaciones, conferencias, publicaciones) 

 Desarrollo de materiales y recursos clínicos  15% del tiempo aprox 

  • Promover el desarrollo de manuales, recursos, infografías, etc, que apoyen el plan de formación básica de las TCS.  
  • Co-diseñar junto con las trabajadoras comunitarias contenidos para apoyo de las intervenciones comunitarias individuales y grupales asegurando un enfoque culturalmente adecuado y basado en las necesidades de las comunidades 

 Apoyo en actividades de diseño y planeación del programa de TCS  10% del tiempo aprox 

  • Participar activamente en el diseño de los componentes del modelo piloto de TCS  
  • Colaborar en mesas de trabajo para determinar acciones y tareas específicas de logística y planeación de la implementación del modelo.  
  • Proveer apoyo al equipo de acompañantes en tareas administrativas y de gestión de tareas según las necesidades del programa.   
     

Coordinación con grupos independientes de TCS en la zona Sierra 10% del tiempo aprox 

  • Participar en reuniones con grupos independientes de TCS en las comunidades de la Sierra de Chiapas donde la organización ha tenido presencia 
  • Comunicar y dar seguimiento a proyectos que se tengan con grupos independientes de TCS 
  • Dar orientación clínica básica a grupos independientes de TSC para sus proyectos  

General organizacional- Actividades relacionadas con la Sociocracia para gobernanza y cultura organizacional  5% del tiempo aprox 

  • Participación activa en reuniones y procesos de toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación.  
  • Asumir un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario. 

Dependiendo de las necesidades del programa, las actividades, tareas y las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato. Todas las responsabilidades se articulan con la coordinación de TCS y coordinación de innovación y sistematización. 

 

Requisitos

Educación 

  • Licenciatura en áreas de la salud con título y cédula profesional vigente 
  • Deseable: Maestría en campos de salud comunitaria, salud global o salud pública 
  • Deseable: Formación o experiencia en intervenciones de salud global y/o salud comunitaria 

Experiencia 

  • Experiencia mínima de 1 año gestionando grupos sociales y/o equipos de personas  
  • Experiencia facilitando grupos, capacitaciones y/o talleres 
  • Experiencia atendiendo a poblaciones en situación de vulnerabilidad o marginación  
  • Experiencia participando en la atención clínica en primer nivel de atención. 
  • Deseable experiencia en gestión de proyectos 

Habilidades técnicas 

  • Deseable: inglés intermedio/avanzado 
  • Uso intermedio/avanzado de paquetería Office, servidores en la nube y dispositivos electrónicos 
  • Capacidad de supervisión de personal 
  • Capacidad para facilitar grupos o conversaciones 

 

 

Otros requisitos

 

  • Trabajo con flexibilidad de horarios estando en las comunidades rurales 
  • Disposición para trabajar y vivir en Jaltenango de la Paz de tiempo completo 
  • Interés por la justicia social y la equidad en salud. 
  • Compromiso por servir a poblaciones vulneradas 
  • Disposición a viajar frecuentemente a comunidades rurales y vivir en zonas de conflicto armado 
  • Comprensión y apoyo a las políticas y prácticas que garantizan el acceso a servicios de salud sexual integrales, incluido el aborto seguro. 

Competencias 

  • Excelente comunicación escrita y oral 
  • Capacidad de escucha activa, asertividad y habilidades básicas de comunicación 
  • Capacidad para resolución de problemas e improvisación 
  • Capacidad de autorregulación emocional y gestión de conflictos 
  • Responsabilidad y profesionalismo 
  • Apertura para recibir retroalimentación 
  • Compromiso por la equidad  
  • Capacidad de trabajo en equipo
Ofrecemos
  • Salario 100% nominal
  • Prestaciones de ley
  • Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
  • Organización internacional basada en la equidad y justicia

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación. 

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