Oficial de Apoyo de Seguridad y Logística
Título de la posición: Oficial de Apoyo en seguridad y logística
Reporta a: Subgerencia de Operaciones y Seguridad
Sede de trabajo: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Tipo de Contrato: Determinado
Duración de contrato: 1 año (con posibilidad de extensión)
Misión del Puesto
Apoyar en la realización de análisis y verificaciones de seguridad, actualización de planes de seguridad y contingencia, procedimientos operativos estándar, y capacitaciones para el personal. Así como con la gestión de actividades de terreno y planeación logística de traslados de acuerdo con las necesidades del personal. Y apoyar con procedimientos y procesos administrativos de acuerdo con políticas internas y marcos normativos del país.
Responsabilidades
Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en la gestión de riesgos y peligros. 50% aprox del tiempo laboral
- Monitorear y sistematizar información de medios de prensa internacional, nacional, estatal y municipal. Así como de fuentes oficiales y redes sociales de autoridades nacionales, estatales y municipales en materia de seguridad, protección civil, gestión integral de desastres, etc.
- Actualizar información para la verificación de seguridad para actividades de terreno y notificar a la subgerencia en caso de identificar riesgos y peligros que puedan obstaculizar operaciones o comprometer la seguridad del personal.
- Apoyar en el seguimiento y monitoreo de actividades de terreno en zonas de alto riesgo.
- Agendar y participar en espacios de seguridad; preparaciones de actividades de terreno, capacitaciones, etc.
- Actualizar los datos de contacto de servicios de emergencia y proveedores de servicios en materia de seguridad.
- Apoyar en la gestión de información sobre accidentes e incidentes de seguridad por medio del desarrollo de informes y comunicaciones inmediatas para el personal a través de medios de comunicación establecidos.
- Apoyar en la actualización de planes, procedimientos y otros materiales en materia de protección y seguridad.
- Apoyar con la operatividad de la línea de emergencia, recibiendo información y orientando al personal de acuerdo con planes y procedimientos.
- Apoyar en la organización y logística de capacitaciones en materia de seguridad y operaciones tanto presenciales, como en modalidad virtual y aquellas que se desarrollen junto con el equipo de enseñanza de PIH.
- Apoyar en la redacción y envió de comunicaciones de refuerzo con autoridades.
Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en operaciones logísticas. 30% aprox del tiempo laboral
- Identificar y sistematizar necesidades de equipos operativos para establecer una planeación semanal para el seguimiento por parte de la subgerencia.
- Planificar la agenda logística de la semana de acuerdo con las solicitudes de actividades de terreno y traslados relacionados con necesidades de equipo programáticos y operativos, por medio del sistema.
- Guiar y supervisar los procesos de verificación semanal de las unidades vehiculares, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos de seguridad, mantenimiento y condiciones operativas.
- Supervisar que la carga de las unidades vehiculares se realice de forma segura y adecuada, respetando la capacidad nominal del vehículo, la correcta distribución y sujeción de la carga, así como los procedimientos de seguridad de la organización.
- Realizar revisiones aleatorias de los viajes para verificar el cumplimiento, por parte de los equipos en terreno, de los protocolos y procedimientos de seguridad establecidos por la organización.
Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en procesos y procedimientos administrativos. 20% aprox del tiempo laboral
- Apoyar en la gestión de procesos contables y administrativos relacionados con recursos de la subgerencia.
- Apoyar en las compras de insumos del área de seguridad y logística.
- Apoyar en las solicitudes para entrega de insumos en zonas de alto riesgo
- Actividades relacionadas con la sociocracia para gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, en toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación. ▪ Tomar un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario.
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
Requisitos
Educación
- Licenciatura en ciencias sociales administración, gestión de riesgos, seguridad, logística o áreas afines.
Experiencia
- Mínimo 2 años de experiencia en gestión de riesgos, seguridad, operaciones o áreas afines, en organizaciones.
- Deseable experiencia en gestión de riesgos de seguridad en contextos complejos.
- Deseable experiencia en planificación y coordinación logística de actividades de terreno y/o traslados.
- Deseable experiencia trabajando en contextos rurales y/o con recursos limitados.
Habilidades Técnicas
- Conocimiento sobre Análisis de Riesgos (Security Risk Management/SRM).
- Planificación operativa y logística.
- Manejo de herramientas de análisis situacional.
- Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office Suite y otras aplicaciones informáticas.
- Deseable conocimiento de protocolos de seguridad, protección civil y gestión de emergencias.
Competencias Blandas
- Toma de decisiones bajo presión.
- Comunicación asertiva, clara y efectiva.
- Alto sentido ético, profesionalismo y confidencialidad.
- Sensibilidad y colaboración en espacios culturalmente diversos.
- Trabajo en Equipo con equipos multidisciplinarios.
- Capacidad de Análisis y Resolución de problemas
- Capacidad de adaptación y flexibilidad
- Sentido de la responsabilidad.
Condiciones de trabajo
- Disponibilidad para vivir y trabajar en contextos rurales y de alto riesgo.
- Disponibilidad de trabajo durante toda la semana de acuerdo con las necesidades de gestión de seguridad del personal y las operaciones de CES en el marco de sus labores.
- Colabora con coordinaciones de:
- Contabilidad y Finanzas.
- Infraestructura y Mantenimiento
- Farmacia y cadena de suministros
- Coordinaciones y equipos que realizan actividades de terreno
- Otras áreas de CES de acuerdo con las necesidades de seguridad y operación
Ofrecemos
- Salario 100% nominal
- Prestaciones de ley
- Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
- Organización internacional basada en la equidad y justicia
Título de la posición: Supervisión de innovación de TCS (enfoque en Atención Clínica)
Reporta a: Coordinación de Acompañantes
Localización: 50% Ángel Albino Corzo, 50% Comunidades Rurales de la zona Frailesca, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: 1 año
Misión del Puesto
El objetivo es diseñar e implementar intervenciones de salud comunitaria individuales y grupales para integrarse a los servicios del programa de “Acompañantes” enfocados al diseño, implementación y evaluación del modelo piloto de TCS y dar soporte a los grupos de TCS de la zona, mediante:
- Capacitación inicial y educación continua de TCS sobre padecimientos de atención primaria
- Desarrollo de materiales y recursos de apoyo clínicos para las TCS
- Provisión de supervisión y mentoría de intervenciones de salud comunitaria a las TCS y supervisiones operativas para garantizar la implementación, recolección de datos y seguimiento del modelo de TCS.
- Apoyo en actividades de diseño y planeación del programa de TCS.
- Coordinación con grupos independientes de TCS en la zona Sierra
Responsabilidades
Brindar capacitación a trabajadoras comunitarias de Salud (TCS) 40% aprox del tiempo
- Contribuir al diseño y seguimiento del plan de Formación básica de las trabajadoras comunitarias según correspondan los ejes de formación del piloto.
- Proporcionar capacitación en intervenciones clínicas básicas individuales (Ej. Enfermedades No Transmisibles, Salud Materna, Salud Sexual y Reproductiva, Enfermedades transmisibles de la zona).
- Proporcionar capacitación en intervenciones grupales (Ej. educación popular y dinámicas participativas)
- Proveer acompañamiento para la co-creación e implementación de actividades individuales y grupales clínicas.
Brindar supervisión y mentoría de clínicas a las TCS 20% del tiempo aprox
- Establecer supervisión en sitio a las TCS a través de la observación de las intervenciones individuales y de sesiones grupales.
- Proveer retroalimentación con base en observaciones de atenciones/acompañamientos individuales y discusiones de casos, así como del progreso de habilidades basado en competencias.
- Participar y fomentar actividades de abogacía e incidencia de las trabajadoras comunitarias (ej: llamadas, encuentros, capacitaciones, conferencias, publicaciones)
- Fortalecer el vínculo trabajadoras comunitarias y profesionales de la salud para una adecuada colaboración y manejo/referencia de casos.
- Participar, buscar y fomentar actividades de defensa de los intereses e incidencia de las Trabajadoras Comunitarias de Salud (ej: llamadas, encuentros, capacitaciones, conferencias, publicaciones)
Desarrollo de materiales y recursos clínicos 15% del tiempo aprox
- Promover el desarrollo de manuales, recursos, infografías, etc, que apoyen el plan de formación básica de las TCS.
- Co-diseñar junto con las trabajadoras comunitarias contenidos para apoyo de las intervenciones comunitarias individuales y grupales asegurando un enfoque culturalmente adecuado y basado en las necesidades de las comunidades
Apoyo en actividades de diseño y planeación del programa de TCS 10% del tiempo aprox
- Participar activamente en el diseño de los componentes del modelo piloto de TCS
- Colaborar en mesas de trabajo para determinar acciones y tareas específicas de logística y planeación de la implementación del modelo.
- Proveer apoyo al equipo de acompañantes en tareas administrativas y de gestión de tareas según las necesidades del programa.
Coordinación con grupos independientes de TCS en la zona Sierra 10% del tiempo aprox
- Participar en reuniones con grupos independientes de TCS en las comunidades de la Sierra de Chiapas donde la organización ha tenido presencia
- Comunicar y dar seguimiento a proyectos que se tengan con grupos independientes de TCS
- Dar orientación clínica básica a grupos independientes de TSC para sus proyectos
General organizacional- Actividades relacionadas con la Sociocracia para gobernanza y cultura organizacional 5% del tiempo aprox
- Participación activa en reuniones y procesos de toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación.
- Asumir un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario.
Dependiendo de las necesidades del programa, las actividades, tareas y las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato. Todas las responsabilidades se articulan con la coordinación de TCS y coordinación de innovación y sistematización.
Requisitos
Educación
- Licenciatura en áreas de la salud con título y cédula profesional vigente
- Deseable: Maestría en campos de salud comunitaria, salud global o salud pública
- Deseable: Formación o experiencia en intervenciones de salud global y/o salud comunitaria
Experiencia
- Experiencia mínima de 1 año gestionando grupos sociales y/o equipos de personas
- Experiencia facilitando grupos, capacitaciones y/o talleres
- Experiencia atendiendo a poblaciones en situación de vulnerabilidad o marginación
- Experiencia participando en la atención clínica en primer nivel de atención.
- Deseable experiencia en gestión de proyectos
Habilidades técnicas
- Deseable: inglés intermedio/avanzado
- Uso intermedio/avanzado de paquetería Office, servidores en la nube y dispositivos electrónicos
- Capacidad de supervisión de personal
- Capacidad para facilitar grupos o conversaciones
Otros requisitos
- Trabajo con flexibilidad de horarios estando en las comunidades rurales
- Disposición para trabajar y vivir en Jaltenango de la Paz de tiempo completo
- Interés por la justicia social y la equidad en salud.
- Compromiso por servir a poblaciones vulneradas
- Disposición a viajar frecuentemente a comunidades rurales y vivir en zonas de conflicto armado
- Comprensión y apoyo a las políticas y prácticas que garantizan el acceso a servicios de salud sexual integrales, incluido el aborto seguro.
Competencias
- Excelente comunicación escrita y oral
- Capacidad de escucha activa, asertividad y habilidades básicas de comunicación
- Capacidad para resolución de problemas e improvisación
- Capacidad de autorregulación emocional y gestión de conflictos
- Responsabilidad y profesionalismo
- Apertura para recibir retroalimentación
- Compromiso por la equidad
- Capacidad de trabajo en equipo
Ofrecemos
- Salario 100% nominal
- Prestaciones de ley
- Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
- Organización internacional basada en la equidad y justicia
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.