Coordinación Hospitalaria Jaltenango

Título de la posición: Coordinación Hospitalaria Jaltenango  
Reporta a: Gerencia de Entrega de Servicios  
Localización:  Ángel Albino Corzo, Chiapas  
Tipo de Empleo: Tiempo completo  
Duración de contrato:Determinado (12 meses) 

Misión del Puesto 

La Coordinación Hospitalaria de CES tiene como objetivo fortalecer, en colaboración con el liderazgo del Hospital Básico Comunitario de Ángel Albino Corzo (HBCAAC) de IMSS-Bienestar, la capacidad resolutiva, calidad y continuidad de la atención hospitalaria, de acuerdo con la normativa aplicable y las necesidades de la población. 

La posición coordina y da seguimiento táctico a las acciones de CES dentro del hospital, incluyendo el fortalecimiento de capacidades, implementación y seguimiento de procesos y protocolos clínicos, gestión de recursos y supervisión del personal de CES que participa en la operación hospitalaria. Asimismo, articula el trabajo del hospital con las demás coordinaciones de la Gerencia de Entrega de Servicios para favorecer una red integrada y continua de atención  

Responsabilidades

  Gestión y Organización del proyecto de mejora hospitalario.35% Aprox. de tiempo laboral  

• Fortalecer el área clínico-quirúrgica del hospital, haciendo diagnósticos y análisis de necesidades y diseñando alternativas para solucionarlas.   
• Mantener una comunicación y coordinación estrecha con el liderazgo del Hospital Básico Comunitario de Jaltenango (HBCAAC), IMSS-Bienestar, Secretaría de Salud y los equipos de CES involucrados en la atención hospitalaria.  
• Facilitar la alineación de objetivos, prioridades y acciones entre CES y el liderazgo hospitalario, dando seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos. 
• Coordinar con las áreas correspondientes de CES las necesidades identificadas en materia de personal, medicamentos, insumos, equipamiento, infraestructura y otros recursos necesarios para la adecuada prestación de los servicios apoyados por CES. 
• Dar seguimiento a los proyectos de mejora hospitalaria y a las acciones necesarias para su implementación. 

 Liderazgo y Supervisión del personal de CES en el HBCAAC.  25% Aprox. de tiempo laboral   

• Coordinar y supervisar al personal de CES que desarrolla actividades dentro del hospital, promoviendo una adecuada integración con los equipos del HBCAAC.  
• Coordinar aspectos administrativos y operativos del personal de CES bajo su ámbito de responsabilidad, incluyendo horarios, vacaciones, permisos, inducción e integración al equipo. 
• Promover la realización de evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional de los equipos. 
• Apoyar en el reclutamiento, formación y gestión del personal bajo su área de influencia 
• Promover un ambiente de colaboración y trabajo en equipo entre el personal de CES y del HBCAAC, facilitando la comunicación y participando en la prevención y resolución de conflictos e integración de valores CES. 
• Gestionar en la creación de objetivos y seguimiento de actividades de las áreas de laboratorio, farmacia hospitalaria, entre otras.  
• Facilitar la integración y colaboración entre los diferentes programas y equipos de CES que desarrollan intervenciones en el hospital, en coordinación con sus respectivos liderazgos. 

 Fortalecer la capacidad de respuesta en atención de segundo nivel con enfoque en las demandas y necesidades de atención hospitalaria más frecuentes a través de la formación continua y actualización del personal para mejorar y adecuar la prestación de servicios esenciales.   15% Aprox. de tiempo laboral  

• Gestionar la revisión y actualización de protocolos hospitalarios. Esto implica la supervisión de las revisiones y/o adaptación de los ya existentes y la creación de protocolos que no existen, pero son necesarios.  
• Organizar y supervisar, con el liderazgo del HBCAAC, la oferta de capacitaciones del personal clínico de CES y HBCAAC basados en y sobre el uso de los protocolos (adaptados por cada equipo), algoritmos y cualquier capacitación necesaria.   
• Coordinar con actores clave (incluyendo IMSS-Bienestar y Secretaría de Salud) para el diseño de modelos de colaboración y derivación hospitalaria. 
• Definir e implementar rutas de atención para pacientes referidos desde la atención primaria. 

Liderar esfuerzos para mantener la calidad del servicio hospitalario.15% Aprox. de tiempo laboral   

• Seguimiento de los programas a través de monitoreo y evaluación   
• Supervisar el seguimiento de los indicadores relativos a las áreas donde CES incide, así como el monitoreo del cumplimiento de los objetivos que el programa sigue y su optimización.  
• Crear, implementar, y monitoreo los indicadores de calidad para el hospital, en conjunto con los indicadores globales de CES, mediante el proceso de organizador de visión y tracción (VTOs). Evaluar y modificar los indicadores según sea necesario. 
• Facilitar procesos formativos en sitio y participar en actividades docentes, promoviendo la mejora continua y el fortalecimiento de capacidades clínicas y transversales.  

Supervisión y rendición de cuentas de las subvenciones relacionados con el hospital en conjunto y apoyado por encargado de MEQ al nivel organizacional.  5% Aprox. de tiempo laboral   

• Apoyar en la redacción y seguimiento, así como asegurar la implementación y ejecución de cualquier otra beca o subvención que apoye con el cumplimiento de los objetivos hospitalarios  
• Asegurar la ejecución oportuna de la subvención   
• Asegurar que se cumplen los objetivos  
• Asegurar la recolección de datos y escritura y envío de reportes  
• Apoyar en la escritura de subvenciones   

General organizacional-Actividades relacionadas con la sociocracia para gobernanza y cultura organizacional. 5%Aprox. de tiempo laboral 

• Participación activa en reuniones y procesos de toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación. 
• Asumir un rol de coordinación, facilitación, secretaría o representación en caso necesario. 

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.   

Requisitos

Educación  

• Título de licenciatura en área de la salud o carreras administrativas.   
• Deseable posgrado en administración en salud, administración hospitalaria, gerencia y liderazgo en salud, gestión de servicios de atención hospitalaria, MBA con especialización en Salud o afines  

Experiencia  

• Mínimo 1 año de experiencia en administración, gestión o coordinación de servicios hospitalarios o de salud. 
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión y supervisión de equipos, incluyendo manejo de situaciones interpersonales complejas. 
• Deseable experiencia trabajando en contextos rurales, con recursos limitados o en contextos de alta complejidad social. 
• Deseable experiencia en planeación y gestión de proyectos. 
• Deseable experiencia en gestión o coordinación de actividades clínicas dentro del hospital, específicamente campañas quirúrgicas. 

Conocimientos y habilidades técnicas

• Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, particularmente Excel. 
• Conocimientos en gestión de servicios de salud y administración de recursos hospitalarios. 
• Conocimientos en gestión de calidad, mejora continua y seguridad de la atención. 
• Conocimientos en planeación y seguimiento presupuestario. 
• Capacidad para analizar información, dar seguimiento a indicadores y elaborar reportes 

Competencias  

• Resiliencia  
• Humildad y apertura al aprendizaje 
• Liderazgo  
• Adaptabilidad y Flexibilidad 
• Diplomacia para el manejo de situaciones complejas a nivel interpersonal e institucional 
• Organización y Planeación  
• Trabajo con equipos multidisciplinarios 
• Sensibilidad en espacios culturalmente diversos  

Condiciones del puesto 

• Disposición para trabajar en contextos rurales y con recursos limitados. 
• Disposición para trabajar en zonas con condiciones de seguridad variables y prevalencia de violencia 

Ofrecemos

• Salario 100% nominal
• Prestaciones de ley
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
• Organización internacional basada en la equidad y justicia

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.